Говорите голосом или пишите текстом – ИИ фиксирует поручения, ставит встречи в календарь, напоминает и присылает вам «список дел»
- ИИ-голосовой помощник для задач и календаря: распознает голосовые сообщения, превращает их в задачи, встречи и создает события в Google Календарь
- ИИ-голосовой помощник для напоминаний: отправляет уведомления в Telegram и мессенджеры в нужное время
- ИИ-ассистент для протоколов: из голосового сообщения собирает краткий план, дедлайны и ответственных
- ИИ-ассистент для контроля: напоминает, если задача «зависла», и возвращает вас к следующему шагу
Почему бизнес теряет время и деньги без ИИ‑помощника
-
Заметки не превращаются в действия
Вы наговариваете поручения «в пустоту», а потом не можете найти: кому, что, когда и где договорились
-
Встречи ставятся вручную и с ошибками
Перепутали время и таймзону, забыли ссылку на созвон, не отправили приглашение – сорвалась встреча или сделка
-
Держите все в памяти
Руководитель помнит все «в голове»: дедлайны, обещания клиентам, задачи команде. Цена ошибки – деньги и репутация
-
Нет контроля исполнения
Задачи раздаются в чатах, но статус не фиксируется: что сделано, что в работе, где проблема
Что делает ИИ-голосовой помощник руководителя каждый день
-
Фиксирует поручения из голоса и текста
Принимает голосовые и текстовые сообщения, вытаскивает смысл, формулирует задачу и уточняет недостающие детали
-
Планирует календарь
Создает встречи и события в Google Календарь: тема, время, описание, участники, детали
-
Напоминает и «дожимает»
Отправляет напоминания руководителю и команде в удобный канал (например, Telegram), что пора выполнить поставленную задачу
Что такое ИИ-голосовой помощник руководителя
- принимает поручения голосом или текстом,
- превращает их в понятные задачи и события календаря,
- напоминает и помогает довести до результата.
Поддерживает работу с голосовыми сообщениями и может отвечать голосом при подключении движка (например, через ElevenLabs).
Как работает ИИ-голосовой помощник руководителя
- Вы отправляете голосовое сообщение и текст: «Завтра в 11 созвон с Петровым, подготовить КП, напомни за час»
- ИИ понимает запрос, уточняет детали (длительность, ссылка, ответственный, дедлайн)
- Создает событие в Google Calendar.
- Фиксирует задачу и добавляет контекст.
- Ставит напоминания и отправляет уведомления вам и команде в нужный канал (например, WhatsApp) в обозначенное время
- Уточняем: «КП готово? Отправить клиенту или внести правки?»
Какие задачи решает ИИ-голосовой помощник руководителя
-
Планирование встреч и событий
Создает событие в Google Calendar по голосовой команде: тема, дата, время, описание, участники, ссылки
Проверяет свободные окна и помогает подобрать время
-
Управление поручениями «на ходу»
Преобразует голосовые заметки в задачи: «сделать», «проверить», «согласовать», «позвонить», «отправить»
Просит уточнения, если задача неполная: «Когда дедлайн? Кому передать? Какой критерий готовности?»
-
Напоминания и контроль исполнения
Напоминает о встречах и дедлайнах
-
Секретарские функции без «человеческого узкого горлышка»
Работает 24/7, не пропускает сообщения, не теряет поручения
При необходимости отвечает голосом
Как ИИ-голосовой помощник руководителя оптимизирует процессы и разгружает собственника в реальном бизнесе
Общаться с ИИ-помощником можно в привычных мессенджерах – Telegram, WhatsApp и в соцсетях.
Смотреть кейсПольза от ИИ-голосового помощника руководителя
- Ни одного потерянного поручения
Голос и текст превращаются в структурированную заметку, а не в «простыню» текста
- Календарь всегда актуален
События создаются и подтверждаются вовремя
- Меньше срывов и забытых дедлайнов
Напоминания о событии приходят всегда в нужное время и в удобный канал связи
- Экономия времени руководителя
Меньше «админки», больше фокуса на управлении и решениях
Как подключить ИИ-голосового помощника руководителя в NextBot
- Описываете роль ассистента и правила: что ИИ может делать автономно, а что – только после подтверждения человеком
- Подключаете каналы, где вы общаетесь (например, Telegram) и работу с голосовыми сообщениями
- Подключаете Google Calendar и задаете, какие события в календаре можно создавать
- Настраиваете уведомления и сценарии напоминаний (за 1 час / за день / после переноса)
- Запускаете тестовый период: ассистент работает параллельно, вы смотрите диалоги и при необходимости правите логику